top of page
Automatisering
Maak van herhaling een krachtbron met AI-gedreven automatisering
In elke organisatie worden dagelijks talloze repetitieve taken uitgevoerd: data invoeren, goedkeuringen afhandelen, rapportages genereren, e-mails verwerken, documenten ordenen.
Deze werkzaamheden kosten tijd, verlagen de productiviteit en vergroten de kans op fouten.
Bij Rieskin IT Management zetten we kunstmatige intelligentie en procesautomatisering in om deze knelpunten voorgoed op te lossen. Jij krijgt processen die zichzelf aansturen — sneller, consistenter en volledig in lijn met jouw bedrijfsdoelstellingen.
Onze aanpak combineert technologie, data en menselijk inzicht. We analyseren eerst hoe jouw processen nu verlopen, identificeren verspilling en bouwen daarna intelligente automatiseringen die je organisatie structureel efficiënter maken.
Automatisering
Automatisering
AI Process Automation
Processen die 24/7 voor je werken.
Met Intelligent Process Automation (IPA) verbind je mensen, data en applicaties in één georkestreerde digitale stroom. Je processen draaien zelfstandig, worden automatisch getriggerd door gebeurtenissen en rapporteren hun voortgang in real time.
Wij implementeren IPA met tools als Microsoft Power Automate, n8n, Azure Logic Apps en Power Apps.
Wat je kunt automatiseren:
-
Factuurverwerking – van ontvangst tot goedkeuring en boeking in je financiële systeem.
-
Klantcommunicatie – automatische bevestigingen, opvolgmails en updates via Teams of e-mail.
-
HR-processen – onboarding van nieuwe medewerkers, accountaanmaak en toegang tot systemen.
-
Servicemanagement – automatische aanmaak van tickets, escalatieflows en statusupdates.
Resultaten die je merkt:
-
Tot 60% minder handmatig werk.
-
Consistente output — elke taak wordt exact hetzelfde uitgevoerd.
-
Realtime inzicht in procesprestaties via dashboards.
Intelligent Document Processing
Documenten die zichzelf begrijpen.
Elke organisatie heeft te maken met inkomende facturen, contracten, rapporten en formulieren.
Traditionele verwerking is traag, foutgevoelig en kostbaar.
Met Intelligent Document Processing (IDP) van Rieskin IT Management laat je AI het werk doen.
Onze oplossing gebruikt OCR (Optical Character Recognition), NLP (Natural Language Processing) en machine learning om informatie uit documenten te herkennen, structureren en verwerken — volledig automatisch.
Wat wij realiseren:
-
Uitlezen van PDF’s en gescande documenten
-
Herkennen van namen, bedragen, klantcodes, datums en productinformatie
-
Automatische classificatie van documenten (bijv. factuur, offerte, orderbevestiging)
-
Directe verwerking in systemen zoals SharePoint, Exact Online of Dynamics 365
Concreet voordeel:
-
Tot 90% minder handmatige invoer
-
Betere datakwaliteit en foutloze verwerking
-
Snellere afhandeling van administratieve processen
Voorbeeld: Een logistiek bedrijf verwerkte 12.000 facturen per maand handmatig. Na implementatie van IDP via Power Automate en Azure Form Recognizer daalde de verwerkingstijd van 5 minuten naar 18 seconden per document.
AI Virtuele Assistenten
Jouw digitale collega — altijd beschikbaar.
De moderne werkplek vraagt om directe ondersteuning.
Onze AI-virtuele assistenten nemen routinetaken over en ondersteunen medewerkers en klanten op elk moment van de dag.
Wij ontwikkelen slimme chat- en spraakassistenten die:
-
Werken binnen Microsoft Teams, SharePoint, of je website
-
Antwoorden geven op vragen uit interne kennisbanken of SharePoint-documentatie
-
Zelf taken uitvoeren, zoals vergaderingen plannen, tickets aanmaken of data ophalen
-
Gevoed worden door Microsoft Copilot, Azure AI en maatwerk NLP-modellen
Typische scenario’s:
-
IT-assistent: reset wachtwoorden, zoekt handleidingen en maakt supporttickets aan.
-
HR-assistent: plant gesprekken, verwerkt verlofaanvragen, deelt beleidsdocumenten.
-
Klantassistent: beantwoordt vragen, plant afspraken en verzamelt feedback.
De assistenten leren continu bij — hoe vaker ze worden gebruikt, hoe slimmer ze worden.
Met één virtuele assistent bespaarde een servicedesk gemiddeld 2,5 FTE aan repetitieve afhandelingstijd per jaar.
AI Process Mining & Optimalisatie
Zie wat er écht gebeurt binnen je organisatie.
Processen op papier verschillen vaak van de praktijk. Met AI-gedreven Process Mining brengen wij het échte gedrag van je processen in kaart.
Door systeemlogs te analyseren (uit o.a. SharePoint, Dynamics, Exact, AFAS, Power Automate), tonen we waar vertragingen, overbodige stappen of dubbele handelingen plaatsvinden.
Onze specialisten visualiseren dit met dashboards die laten zien:
-
Hoe lang processen werkelijk duren
-
Waar taken blijven hangen
-
Waar menselijke tussenkomst nog nodig is
-
Welke verbeteringen direct rendement opleveren
Met deze inzichten ontwerpen we geoptimaliseerde workflows en meten we voortdurend het effect van elke wijziging.
Resultaat:
-
Tot 30% kortere doorlooptijden
-
Datagedreven besluitvorming
-
Continue verbetering in plaats van reactief beheer
Onze aanpak: van analyse tot optimalisatie
-
Procesinventarisatie – we brengen je huidige processen volledig in kaart.
-
Quick wins – we identificeren de taken die direct geautomatiseerd kunnen worden.
-
Proof of Concept – binnen enkele weken tonen we meetbare resultaten.
-
Implementatie & integratie – koppeling met je bestaande tools en systemen.
-
Monitoring & optimalisatie – maandelijkse rapportage en continue verbetering.
Jij behoudt volledige controle, wij zorgen voor de uitvoering en borging.
Waarom kiezen voor Rieskin IT Management?
Wij zijn geen traditionele IT-partij, maar een strategische partner die technologie inzet als groeiversneller.
✔ Technische diepgang + strategisch inzicht — wij begrijpen zowel de techniek als de bedrijfsdoelstellingen.
✔ Volledige Microsoft-integratie — naadloze werking met M365, Power Platform en Azure.
✔ Security & compliance — ingericht volgens ISO- en AVG-richtlijnen.
✔ Transparante maandelijkse kosten — geen verrassingen, enkel resultaat.
✔ AI als standaardonderdeel — niet als experiment, maar als bewezen versterker van jouw bedrijfsvoering.
Klaar om je processen slimmer te maken?
Laat ons aantonen hoeveel tijd, geld en frustratie je kunt besparen met AI-gedreven automatisering.
Plan direct een gratis bedrijfsscan – in 30 minuten ontdek je waar jouw grootste winst ligt.
Maak kennis en plan nu jouw gratis bedrijfsscan
bottom of page